CHI SIAMO
Patrizia Fragola degli Esposti
Responsabile del Servizio
E-mail: patrizia.fragola@pg.infn.it
Telefono: +39 075 585 2789
Ufficio: terzo piano, stanza NNN
Letizia Scarabattoli
Collaboratore
E-mail: letizia.scarabattoli@pg.infn.it
Telefono: +39 075 585 5970
Ufficio: terzo piano, stanza NNN
Loretta Lucaroni
Collaboratore
E-mail: loretta.lucaroni@pg.infn.it
Telefono: +39 075 585 2753 / 075 584 7137
Ufficio: terzo piano, stanza NNN
Collaboratore
E-mail: marta.perucci@pg.infn.it
Telefono: +39 075 585 2789
Ufficio: terzo piano, stanza NNN
Segreteria Amministrativa
- Gestione Bilancio
- Gestione Tesoreria
- Gestione Gare/Appalti
- Gestione Convegni (conteggi e liq. spese)
- Gestione Pratiche inventariali straordinarie (ricognizioni, discarichi, permute, trasferimenti, furti, ecc.)
- Gestione Pratiche CIG,RUP,CUP
- Gestione Pratiche internazionali / Rapporti dogane
- Gestione e rendicontazione contabile “formazione”
- Gestione fondi esterni
- Quanto altro non espressamente menzionato
- Principali Codici SIOPE
- Contratti
- Deliber. C.D. 28/03/13
Nuovo disciplinare per gestione patrimoniale -
- Beni inventariati INFN:
- Guida ad una corretta gestione .pdf
- Modulo di disinventario beni .pdf
- N.7 planimetrie .pdf
- All.1 (Dichiarazione beni soggetti a spostamenti)
.doc | .docx | .pdf - All.2 (Verbale cambio utilizzatore)
.doc | .docx | .pdf - All.3 (Bolla d’uscita/A)
.doc | .docx | .pdf - All.3 (Bolla d’uscita/B)
.doc | .docx | .pdf
- Beni inventariati INFN:
Patrizia Fragola degli Esposti
Conferenze
- Nuove procedure per l’organizzazione delle conferenze INFN
- Linee guida per la gestione contabile/finanziaria delle conferenze (agg. luglio 2012)
Patrizia Fragola degli Esposti
Acquisti
- SOSPENSIONE TERMINI PROCEDIMENTALI DI GARE PER EMERGENZA COVID-19 COME DA D.L. N.18/2020
- Gestione procedure di acquisto (compresi adempimenti connessi al DURC, nomina RUP ecc.)
- Gestione pratiche Intrastat
- Ricognizione materiali in consegna e riscontro fatture
- Gestione acquisti di magazzino (minuterie di cancelleria, mat.informatico, cartucce/toner)
- Gestione spedizioni (comprese pratiche import/export) DDT Italia o spedizioni a mezzo DHL
- Gestione carichi Inventariali ordinari
- Verifiche fiscali Equitalia
- Impostazione pratiche DVRI
- Procedura ordini SOL: integrazioni normative ed operative
- Procedure Acquisti RDA: vedi istruzioni e documentazione disponibili su TEAMS (RDA- Affidamenti diretti) per Utenti, Punti Istruttori Contratti Nazionali, RUP (chiedere abilitazione a Patrizia Fragola degli Esposti)
- Linee guida acquisti Affidamento Diretto (pdf)
- Sospensione gare per COVID-19
- Legge di stabilita’ et al.
- Acquisti Nuovo Codice (RUP)
- Punti istruttori (Accreditamento in Acquistinretepa) .PDF|.DOCX
- Procedura per richiesta Smart-CIG .PDF|.DOCX
- Responsabilita’ dei RUP
- Avvisi di aggiudicazione
Anno 2011 .PDF .XLS
Anno 2012 .PDF
Anno 2014 .PDF
Anno 2015 .PDF
Per emssione ordine:
Loretta Lucaroni
Post-emissione ordine, fino a pagamento fatture e inventariazione:
Letizia Scarabattoli
Fondo Economale
- Piccole spese tramite fondo economale
Loretta Lucaroni
Varie
- FAI
- Seminari
- Gestione Consorzio EGO
- Gestione Magazzino Cancelleria
- Archiviazione documenti contabili
- Supporto pratiche inventariali straordinarie
- FAI (Convenzioni)
- Modelli Dichiarazioni per doppie imposizioni
(modelli di certif. residenza fiscale rilasciati da 22 Paesi, legati alle dichiar. di esenzione ai sensi dei trattati sulle doppie imposizioni)
Letizia Scarabattoli
Ultimo aggiornamento 06.03.2024 (F.G.)