Servizio di Amministrazione
Direttore Prof. Pasquale Lubrano - tel. 075-5852738 (Università) - Cell. 320-7808411
e-mail: pasquale.lubrano<at>pg.infn.it
Responsabile del Servizio Dott. Isabella Panico - Tel. 075-5852771 - Fax 075-5847296
e-mail: isabella.panico<at>pg.infn.it
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Funzione
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Competenze |
Documentazione |
Contatto |
| Segreteria Amministrativa |
- Gestione Bilancio
- Gestione Tesoreria
- Gestione Fondo Economale
- Gestione Gare/Appalti
- Gestione Convegni (conteggi e liq. spese)
- Gestione carichi Inventariali ordinari
- Gestione Pratiche inventariali straordinarie (ricognizioni, discarichi, permute, trasferimenti, furti, ecc.)
- Gestione Pratiche CIG,RUP,CUP
- Gestione Pratiche internazionali / Rapporti dogane
- Gestione e rendicontazione contabile "formazione"
- Quanto altro non espressamente menzionato
- Fondi FAI
- Gestione fondi esterni
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- Isabella Panico
Tel. 075-5852771
Tel. 075-5848237
Fax 075-5847296
e-mail: isabella.panico<at>pg.infn.it
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| Acquisti |
- Gestione procedure di acquisto (compresi adempimenti connessi al DURC, nomina RUP ecc.)
- Gestione pratiche Intrastat
- Ricognizione materiali in consegna e riscontro fatture
- Gestione acquisti di magazzino (minuterie di cancelleria, mat.informatico, cartucce/toner)
- Gestione spedizioni (comprese pratiche import/export) DDT Italia o spedizioni a mezzo DHL
- Gestione carichi Inventariali ordinari
- Verifiche fiscali Equitalia
- Impostazione pratiche DVRI
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- Loretta Lucaroni
Tel. 075-5852753
Tel. 075-5847137
Fax 075-5847296
e-mail: loretta.lucaroni<at>pg.infn.it
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| Fondo Economale |
- Piccole spese tramite fondo economale
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- Patrizia Fragola
Tel. 075-5852789
Fax 075-5847296
e-mail: patrizia.fragola<at>pg.infn.it
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Missioni
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- Gestione aperture missioni (autorizzazione, richieste di auto a nolo o propria, anticipi)
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- Francesca Santoni
Tel. 075-5855970
Fax 075-5847296
e-mail: francesca.santoni<at>pg.infn.it
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| Missioni |
- Preventivi finanziari
- Liquidazione Missioni
- Registrazione dell'uso del mezzo proprio per missioni di dipendenti
- Gestione adempienze per utilizzo auto propria in trasferta
- Rapporti agenzie viaggi e/o eventuali agenzie di autonoleggio
- Gestione pratiche tassazione Irpef (mensili e annuali)
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- Patrizia Fragola
Tel. 075-5852789
Fax 075-5847296
e-mail: patrizia.fragola<at>pg.infn.it
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| Varie |
- Gestione Consorzio EGO
- Gestione Magazzino Cancelleria
- Archiviazione documenti contabili
- Supporto pratiche inventariali straordinarie
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- Francesca Santoni
Tel. 075-5855970
Fax 075-5847296
e-mail: francesca.santoni<at>pg.infn.it
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(aggiorn. Maggio 2012)